Buhalterio darbas yra labai sudėtingas. Jame gausu įvairių skaičiavimų ir formulių ir labai svarbu visus skaičiavimus atlikti tiksliai ir be klaidų. Tokiame darbe svarbu ne tik kompetencija ir gebėjimai. Pagelbėti gali profesionalios buhalterinės apskaitos programos. Svarbu pasirinkti tinkamą ir žinoti, kaip ja naudoti.
Kada pradėti naudotis programomis?
Kiekvienoje įmonėje yra buhalteris ir nepriklausomai nuo to, kokios dydžio įmonė yra, ar kokia veikla užsiima, visur reikalingas šis darbuotojas. Jam tenka atsakingos užduotys ir labai svarbu, kad jos būtų atliekamos tinkamai. Todėl buhalteris turi būti profesionalus, neverta galvoti, kad patiems pavyks atlikti šiuos darbus.
Akivaizdu, kad vos tik įmonė pradeda veiklą, joje turi darbą pradėti ir buhalteris. Tad renkantis buhalterines programas, reikėtų vadovautis tokiu pačiu principu. Jeigu norite, kad už buhalterį dalį darbų atliktų programa arba ji palengvintų kasdienes užduotis buhalteriui, pradėkite galvoti apie tokią sistemą nuo veiklos pradžios. Kitaip tariant, buhalterinės apskaitos programos pasirinkimas negali būti ir pavėluotas. Bet kuriuo įmonės veiklos etapu galite pradėti naudotis šiomis sistemomis ir mėgautis nauda.
Kaip išsirinkti programą?
Jeigu norite, kad programa padėtų buhalterio kasdieniame darbe, atsakingai ją išsirinkite. Geriausia būtų iš anksto pasidomėti, kokios programos šiuo metu rinkoje yra siūlomos. Rinkitės naujausias jų versijas, nes kuo naujesnė programa, tuo ji geriau pritaikyta įmonės veiklai. Senų programų naudojimas gali apsunkinti darbą, jose gali būti neatnaujinti funkcionalumai.
Taip pat svarbu, koks yra įmonės dydis. Pagal tai galima planuoti, kokia programa Jums bus reikalinga. Pavyzdžiui, galbūt mažesnėje įmonėje pakanka programos, kurioje yra darbo užmokesčio apskaita ir įmonių rekvizitai, o didesnėje įmonėje reikia ir daugiau skirtingų funkcionalumų.
Jeigu nežinote, kokią programą rinktis, visuomet galite pasinaudoti galimybe nemokamai išbandyti kelis variantus. Yra nemažai programų, kurias mėnesiui ar keliems galima įsidiegti ir išbandyti jų funkcionalumą. Jeigu pamatysite, kad programa atitinka lūkesčius ir tinka Jūsų įmonei, ją galima užsisakyti metams arba įsigyti visam laikui.
Kokias funkcijas programa turės?
Buhalterinės apskaitos programos padeda lengviau valdyti įmonės finansus, ruošti ir teikti ataskaitas. Su ja lengviau paruošite metinę finansinę ataskaitą, stebėsite pardavimus, planuosite žaliavų užpirkimus. Taip pat labai svarbu rinktis programą, kuri atsinaujina pagal šalyje keičiamus teisės aktus ir reikalavimus įmonėms, kaip tvarkyti apskaitą.